critère de choix
--> à préférer...  

EXCEL

ACCESS

nombre d'utilisateurs simultanés sur un document 
--> Access

en général, un seul utilisateur à la fois
(possibilité de partage -
voir cours Excel)

multiples utilisateurs simultanément

+
Une feuille Excel 97->2003 est limitée à 65536 lignes et 255 colonnes, ce qui est confortable pour beaucoup de bases de données mais peut se révéler insuffisant
Nouveau : depuis Excel 2007 permet désormais 1 Million de lignes (1 048 576) et 16 384 colonnes !

+ + +
Pas de limite en nombre d'enregistrements, de champs et en nombre de tables à part celle du matériel qu'on utilise (puissance et capacité du disque).

+ +

+ + +

+ +
Excel est un outil intuitif, assez facile à mettre en oeuvre

- -
Access est un outil difficile à mettre en oeuvre, plutôt rébarbatif pour le non-initié et non intuitif.

-
les tris peuvent être fatals pour les documents

+ +
parfaite résistance aux tris

+

+ + +

-
Il faut penser à sauvegarder régulièrement. 
La sauvegarde automatique (non prévue au départ) doit être mise en place par l'utilisateur mais écrase le document du disque dur, à la différence de Word qui sauvegarde dans des fichiers différents de l'original.

+
Les données sont écrites directement dans le document sur le disque dur (ou disquette)
par contre le retour arrière sur une erreur de saisie est presque impossible. Il est recommandé d'avoir des sauvegardes régulières de ses bases de données.

+ +
Il y a peu de concepts à connaître pour manipuler les feuilles Excel

- -
Les concepts liés aux Bases de Données sont à connaître (...et complexes, donc cet outil est plutôt destiné aux informaticiens)

+
La Base de Données d'Excel n'est pas une vraie Base de Données. C'est plutôt un fichier de données.

+ + +
Vraie Base de Données relationnelle avec différentes tables dont les données peuvent être liées.