Initiation à ACCESS - Base stagiaires - mode d'emploi - page 1/8
Exercice ACCESS, corrections & plus...
Jean-Marc Stoeffler ©février 2016

index Access .[énoncé]... mode d'emploi  pages [ 1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]

la vidéo 1/8 cliquez ici !
lien alternatif (<<< n'oubliez pas le F11 pour le mode plein écran)



création de la base et de la première table

1-01
 lancer Access:
2016 :


- soit avec l'icône pour un ancien Access


- soit éventuellement avec
Démarrer, Programmes, Access.
[haut de page]

nouvel Access 2016 :

1-01bis

cet écran est obtenu lorsqu'on lance
"Nouvelle base de données"

Ancien Access :

1-02
- un nom est demandé dès le début :
car la base est écrite directement sur le disque dur, à la différence de nombreux logiciels qui stockent leurs documents en mémoire jusqu'à la première sauvegarde volontaire.
on choisira comme nom de la base :
"GestionStagiaires"

(ce qui sera plus parlant que le "bd1.mdb" qui est proposé par défaut)


Ancien Access :

1-03
Voici la page initiale de Microsoft Access : une feuille blanche avec 6 onglets :

- Tables
- Requêtes
- Formulaires
- États
- Macros
- Modules
on choisira "nouveau" de l'onglet Tables : car on veut d'abord créer la table des stages

1-04
on chosira le "Mode Création" qui nous fait directement entrer dans le coeur d'une table.

1-05
on obtient une zone de saisie avec 3 colonnes

- Le Nom du champ
(fixé dans l'énoncé)
- Type de données
(fixé dans l'énoncé)
- Description
(facultative)

1-06
on commence donc à saisir dans la colonne Nom du champ :

(dans le nom du champ, les accents et les espaces sont autorisés, mais nous ne les  utiliserons pas, par convention et pour éviter certains problèmes de compatibilités)
on choisira le type "NuméroAuto" pour le champ de "ReferenceStage" et on cliquera
"
clé primaire" pour ce champ avec l'icône qui va bien (la clé) ou le bouton droit de la souris lorsqu'on est sur la bonne ligne.




1-06 bis

La clé signifie que chaque fiche "Stage" sera repérée par un numéro unique qui sera attribué automatiquement grâce au type "NuméroAuto"
à gauche du nom du champ "référence stage" vérifiez bien la présence de la petite clé ! sinon relisez le (1.06)

1-07
et on enregistre notre première table en l'appelant "LesStages"

1-08
En fermant la fenêtre création, on peut s'assurer que notre première table vient bien d'être créée

(on voit les dates en mode "affichage Détails" = icône entouré)

1-09
double-cliquer la table stages et rentrer les 2 stages suivants
  DTS 1 - 1/4/1999 - 30/3/2000 - premier stage (pour Access 2016 rafraichissement des dates de stage)
 DTS 2 - 1/4/2000 - 30/3/2001 - deuxième stage

utiliser la touche touche TAB pour vous déplacer dans les champs

 

SUITE - page 2 >>>>>>>>>>


[énoncé] - [page suivante : 2]  pages [ 1] [ 2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [haut de cette page]
Création : jeanmarc.stoeffler@wanadoo.fr pour la Sorbonne et l'IUT d'EVRY en nov 99 dernière modif: 23/10/01  [une remarque?]